التركيز على الملاءمة الثقافية: ابحث عن المرشحين الذين يتوافقون مع قيم شركتك وروح العمل عن بُعد.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
وبناءً على ذلك، فإن المدير يطرح مجموعة من الأفكار والآراء على فريقه، والتي تكون منطلقة من خبرته في المجال، ويقنعهم بمدى أهمية ما طرحه لصالح العمل.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
In a nutshell, Workday functions as being a source of history for an staff with regards to holidays, expenses, payroll, and all kinds of HR data. What's more, it serves as being a money supply of document culminating in developing our fiscal set of guides every month in the yr.
إليك أفضل الاستراتيجيات لرفع كفاءة موظفيك عن بعد، والتي تتمثل فيما يلي:
تقديم الملاحظات والإرشاد: يجب أن تقدم إدارة الفريق الملاحظات المنتجة والإرشاد لأعضاء الفريق لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
When talking about remote applications, it is important to admit their impact and usefulness even prior to an personnel is onboarded.
من الواضح أن إدارة فرق العمل عن بعد تأتي مع تحديات محددة. ومع ذلك، من خلال اتباع خطوات عملية مثل تحديد الأهداف واستخدام أدوات التواصل المناسبة وتعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للمديرين تجاوز هذه التحديات وتحقيق نجاح مستدام في إدارة فرق العمل عن بُعد.
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
للبقاء على المسار الصحيح والوصول إلى ذروة الأداء، من الضروري قياس التقدم المحرز وتنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر.
يجب أن تتمتع بأعلى مستوى ممكن من التنظيم حتى كل ما تريد معرفته تكون قادرًا على وضع الجداول الزمنية للمشروعات والمواعيد المطلوبة لتسليم المهام، بالإضافة إلى إعداد ومتابعة الميزانية، وهذا يكون بشكل يسمح بالقدرة على إجراء التغييرات والتعديلات المطلوبة.
كما أن جميعها تؤكد أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.